secrétariat
administration
- Prise de rendez-vous
- Organisation d’agenda
- Gestion du courrier/mails
- Relances de devis et de factures (téléphone, courrier, mail)
- Gestion et suivi de dossiers administratifs
- Organisation de réunions, séminaires
- Organisation de déplacements
- Recherche sur Internet
ressources humaines
- Gestion et diffusion des annonces de recrutement
- Réception et tri des candidatures
- Convocation et organisation des entretiens
- Réponse personnalisée à chaque candidat
- Gestion des plannings
- Suivi des visites médicales obligatoires
rédaction/saisie
- Saisie de textes manuscrits
- Saisie de documents + mise en page
- Correction, relecture de documents (courriers, rapports…)
- Correction, relecture de documents + réécriture + mise en page
- Saisie de données (tableau Excel, bases de données)
- Retranscription de fichiers audio
- Rédaction de courriers, documents professionnels, rapports, contrats…
- Saisie de devis, factures, bons de commande
- Envoi par mail
- Mise sous pli et envois postaux
- Élaboration de diaporamas
impression et numérisation
- Impression et numérisation
- Reliure à spirales
- Plastification A4
- Numérisation et archivage sur clé ou CD
- Conversion en format PDF, Word, Excel…
- Sauvegarde sur clé ou CD